논산계룡교육지원청(교육장 이진구) 학교지원센터는 올 3월부터 학교지원센터 T/F팀을 구성하여 학교업무최적화 실현을 위한 공문 모니터링을 매월 정기적으로 실시하고 있다.

학교지원센터 T/F팀(위원장, 논산동성초 교장 이혜경) 점검단은 논산계룡교육지원청, 도교육청, 외부기관 등에서 발송한 공문을 대상으로 모니터링을 실시하고, 그 결과를 도교육청(교육혁신과)과 논산계룡교육지원청 전 직원에게 공람하여 공문서 유통량 감축 및 질 향상을 목표로 하고 있다.

또한 논산계룡교육지원청은 해당 없는 문서‘보고생략’의무화, 붙임문서 요약 발송 활성화, 긴급자료 요청 외 공문은 제출기한 5일 이상 확보, 공문발송 책임관 지정 등을 계획하여 점검하고 있다.

아울러, 4개월간의 지속적인 공문 모니터링 분석 결과, 모니터링 대상 건수가 지속적으로 감소하고 있으나, 대외기관(타기관)과의 협력부서에서 이첩하는 공문 중에 단순 홍보, 게시성 공문이 많아, 타기관 주관 각종 연수 등은 공문 게시로 일원화하여 공문량 감축에 도움이 될 것을 안내했다.

한편 논산계룡교육지원청에서는 학교업무최적화를 통해 교원이 수업과 생활교육에 전념할 수 있는 학교문화 조성에 최선을 다할 방침이다.